Regulamin programu Szarża Prezentów
Niniejszy Regulamin, jest dokumentem zawierającym podstawowe warunki uczestnictwa w Programie SZARŻA PREZENTÓW, a użyte w regulaminie określenia oznaczają:
- SZARŻA PREZENTÓW – program promocyjny prowadzony przez HUZAR PSP S.A., zwany dalej Programem,
- Uczestnik Programu – osoba, która przystąpiła do Programu, zwana dalej Uczestnikiem,
- HUZAR PSP S.A. – operator Programu zwany dalej HUZAR PSP,
- Nagrody – produkty i usługi objęte Programem SZARŻA PREZENTÓW,
- Operatorzy – osoby obsługujące Uczestników Programu,
- Karta – Karta Szarża Prezentów służąca do gromadzenia punktów w Programie SZARŻA PREZENTÓW.
I Zasady ogólne
- Program SZARŻA PREZENTÓW jest programem promocyjnym, którego zadaniem jest zwiększanie satysfakcji klientów PSP HUZAR.
- Przystąpienie do Programu SZARŻA PREZENTÓW jest dobrowolne i następuje przez zgłoszenie uczestnictwa w Programie.
- Zgłoszenie uczestnictwa w Programie następuje poprzez
- spełnienie warunków określonych w dalszej części Regulaminu,
- wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stacjach objętych Programem,
- odebranie Karty Szarża Prezentów, służącej do gromadzenia punktów w Programie
- Przystąpienie do Programu rozumiane jest jako zawarcie umowy z HUZAR PSP.
- Poprzez zawarcie umowy obie strony przyjmują za obowiązujące we wzajemnych stosunkach pomiędzy nimi warunki i zasady określone w niniejszym Regulaminie lub innych regulaminach programu. Naruszenie Regulaminu przez Uczestnika programu, jest jednoznaczne z naruszeniem umowy łączącej strony i może skutkować natychmiastowym rozwiązaniem umowy i zablokowaniem Karta Szarża Prezentów z zebranymi punktami oraz odebraniem Karty i przejęciem zgromadzonych przez Uczestnika punktów.
- Uczestnikami Programu mogą być:
- pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych,
- osoby posiadające adres dla doręczeń na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
- Pracownicy stacji paliw uczestniczących w programie, nie mogą korzystać z Karty SZARŻA PREZENTÓW ani też mieć jej przy sobie podczas pracy na terenie placówek objętych Programem.
- Poprzez złożenie podpisu na formularzu zgłoszeniowym Uczestnik wyraża zgodę na gromadzenie, systematyzowanie i przetwarzanie przez HUZAR PSP w celach operacyjnych i marketingowych Programu swoich danych osobowych figurujących na formularzu zgłoszeniowym.
- Uczestnik może wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez inne podmioty współpracujące z HUZAR PSP w ramach Programu poprzez podpisanie odrębnej klauzuli na formularzu zgłoszeniowym. Uczestnik może nie wyrazić zgody na otrzymywanie informacji listownych o organizowanych akcjach promocyjnych.
- Uczestnik Programu gromadzi punkty za zakupy dokonane na uczestniczących w Programie stacjach paliw należących do sieci PSP HUZAR i oznakowanych znakami informacyjnymi SZARŻA PREZENTÓW. Uczestnik może także gromadzić punkty w inny sposób, wskazany przez HUZARPSP, zgodnie z aktualną ofertą. Zgromadzone punkty Uczestnik może zamienić na Nagrody zgodnie z ofertą umieszczoną w Katalogu SZARŻA PREZENTÓW, przez HUZAR PSP S.A. dostępnym na stronie internetowej www.nagrody.huzar.eu,
- HUZAR PSP ma prawo tworzenia w ramach Programu SZARŻA PREZENTÓW grup promocyjnych dla określonych Uczestników Programu. Zasady uczestniczenia w grupach określane będą w odrębnych regulaminach.
II Przystąpienie do programu SZARŻA PREZENTÓW
- Warunkiem przystąpienia do Programu jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego. Uczestnik zobowiązany jest podać dane w sposób pełny, czytelny i zgodny z prawdą. W rubryce “adres” Uczestnik musi podać swój dokładny adres prywatny (do korespondencji). Zgłoszenia z adresem skrzynki pocztowej lub miejsca pracy nie będą przyjmowane.
- Chwilą przystąpienia do Programu jest przyjęcie przez pracownika stacji paliw uczestniczącej w programie formularza zgłoszeniowego i odebranie Karty SZARŻA PREZENTÓW, przez Uczestnika.
- Zgłoszenia niepełne, nieczytelne, błędne oraz niepodpisane nie będą uwzględniane. HUZAR PSP zastrzega sobie możliwość anulowania zgłoszenia po stwierdzeniu niezgodności wpisanych przez Uczestnika danych z prawdą lub innych usterek uniemożliwiających udział w Programie.
- Karta SZARŻA PREZENTÓW jest znakiem uczestnictwa w Programie SZARŻA PREZENTÓW. Karta SZARŻA PREZENTÓW nie jest kartą kredytową, bankomatową ani płatniczą. Uczestnik Programu od chwili jej otrzymania może rozpocząć gromadzenie punktów.
- Uczestnik ma obowiązek powiadamiać HUZAR PSP o jakichkolwiek zmianach w danych ujętych w formularzu zgłoszeniowym w terminie 10 dni roboczych od wystąpienia zmiany. Wszelkie ewentualne konsekwencje wynikające z niepowiadomienia o tych zdarzeniach obciążają Uczestnika.
- Karta SZARŻA PREZENTÓW oznaczona jest indywidualnym numerem, a warunkiem ważności jest podpisanie w przeznaczonym do tego miejscu, formularza zgłoszeniowego.
- Wszelkie poprawki na Karcie SZARŻA PREZENTÓW mogą być naniesione jedynie przez HUZAR PSP.
- Karta SZARŻA PREZENTÓW nie jest zbywalna i nie można jej przekazywać osobom trzecim.
III Korzystanie z Karty SZARŻA PREZENTÓW
- Punkty SZARŻA PREZENTÓW zdobywa się na stacjach PSP HUZAR objętych Programem SZARŻA PREZENTÓW.
- Punkty przyznawane są po dokonaniu zakupów produktów objętych Programem. Zasady naliczania punktów oraz informacje o produktach objętych programem dostępne są na stacjach objętych Programem SZARŻA PREZENTÓW.
- Pracownik stacji przelicza zakupy towarów objętych programem i przyznaje odpowiednią ilość punktów SZARŻA PREZENTÓW. Kwota podlegająca wymianie zostanie zaokrąglana w dół do pełnego punktu SZARŻA PREZENTÓW. Punkty zostaną przypisane do konta posiadacza Karty po uprzednim zbliżeniu/dotknięciu karty do czytnika, lub wydane naklejki punktów.
- Wymianie na Nagrody podlegają tylko punkty zgromadzone na Karcie SZARŻA PREZENTÓW.
- Punkty mogą być wydane tylko w momencie dokonania zakupu wraz z wydaniem dokumentu potwierdzającego dokonanie zakupu.
- Za podstawę do wydania punktów może służyć wyłącznie rzeczywiste dokonanie zakupów przez posiadacza karty. W przypadku, gdy przy wymianie punktów zaistnieje podejrzenie, że podstawą punktów zapisanych posiadaczowi Karty SZARŻA PREZENTÓW nie były rzeczywiste zakupy posiadacza, to punktów takich nie można wymienić na Nagrody, a HUZAR PSP ma prawo zatrzymać Kartę zbliżeniową SZARŻA PREZENTÓW i wstrzymać wysyłkę Nagrody do czasu wyjaśnienia sprawy.
- Wszelkie reklamacje związane ze zgromadzonymi punktami SZARŻA PREZENTÓW mogą być rozpatrywane tylko po przedstawieniu paragonów kasowych lub faktur w terminie do 30 dni od daty zakupu.
IV Korzystanie z Katalogu SZARŻA PREZENTÓW
- Punkty SZARŻA PREZENTÓW zbierane są w celu wymiany na Nagrody (produkty i usługi), wskazane w Katalogu SZARŻA PREZENTÓW oraz na stronach internetowych HUZAR PSP.
- Punkty nie mogą być wymieniane na gotówkę.
- Wymiany punktów może dokonać wyłącznie Uczestnik Programu posługujący się kartą wystawioną na własne nazwisko.
- Wymiana punktów na Prezenty odbywa się na stacji PSP HUZAR objętej Programem lub w inny sposób wskazany przez HUZAR PSP.
- Uczestnik Programu wymieniając punkty zobowiązany jest na żądanie wydającego Nagrody potwierdzić swoją tożsamość poprzez okazanie odpowiedniego dokumentu.
- W celu wymiany punktów na prezenty Uczestnik musi posiadać odpowiednią ilość punktów zgromadzonych na Karcie SZARŻA PREZENTÓW.
- Wymieniając punkty na Prezenty, wydający kasuje/usuwa wymieniane, zebrane punkty SZARŻA PREZENTÓW.
- W celu zapewnienia jak najatrakcyjniejszych Prezentów asortyment Katalogu SZARŻA PREZENTÓW może ulec zmianie.
- HUZAR PSP realizuje dostawy w terminie 20 dni roboczych, o ile nie zostanie ustalony inny termin dostawy. HUZAR PSP zastrzega sobie prawo zmiany terminu dostawy w przypadku chwilowego braku produktu w magazynie, spowodowanego niezależnymi od siebie przyczynami. W takich przypadkach HUZAR PSP dołoży wszelkich starań, aby poinformować Uczestnika o opóźnieniu dostawy.
- Punkty zgromadzone na Karcie ważne są przez okres 2 lata od daty ich wydania.
- W przypadku braku produktu HUZAR PSP, może dostarczyć produkt podobny o takich samych lub lepszych parametrach.
- Wszelkie podatki lub opłaty związane z otrzymaniem Prezentu w zamian za punkty SZARŻA PREZENTÓW ciążą na Uczestniku. HUZAR PSP realizuje wysyłkę Prezentów podlegających opodatkowaniu dopiero po realizacji zobowiązań podatkowych przez Uczestnika.
V Reklamacje
- Uczestnik składając zamówienie otrzyma potwierdzenie przyjęcia zamówienia. W przypadku braku tego dokumentu nie będą rozpatrywane żadne reklamacje.
- Reklamacje dotyczące uszkodzeń mechanicznych w trakcie transportu będą uwzględniane jedynie podczas sprawdzenia zawartości przesyłki w chwili jej odbioru przez Uczestnika. W takiej sytuacji Uczestnik ma prawo nie przyjąć przesyłki.
- Prawo zwrotu zamówionej Nagrody przysługuje Uczestnikowi tylko w przypadku jego uszkodzenia w transporcie lub niezgodności z zamówieniem. W celu złożenia reklamacji Uczestnik musi w ciągu 7 dni od daty otrzymania przesyłki skontaktować się z HUZAR PSP. HUZAR PSP nie przyjmuje zwrotów produktów noszących ślady użycia, chyba że dotyczy to produktów wskazanych w pkt 2. Nagrody posiadające kartę gwarancyjną producenta powinny być reklamowane w punktach serwisowych danego producenta wymienionych w karcie gwarancyjnej.
VI Uszkodzenie, zagubienie, zniszczenie, kradzież Karty SZARŻA PREZENTÓW
- W przypadku uszkodzenia, zagubienia lub kradzieży Karty SZARŻA PREZENTÓW należy o tym niezwłocznie powiadomić HUZAR PSP.
- W przypadku utraty Karty SZARŻA PREZENTÓW, HUZAR PSP bez zwłoki zablokuje Kartę.
- HUZAR PSP nie ponosi odpowiedzialności za:
- szkody wynikające ze zgubienia lub uszkodzenia karty;
- za nieuprawnione użycie karty włącznie z wymianą punktów na Nagrody.
- Zablokowana Karta SZARŻA PREZENTÓW nie może być używana.
VII Nieprzepisowo zdobyte karty, punkty SZARŻA PREZENTÓW
- Kartę zbliżeniową SZARŻA PREZENTÓW uważa się za nieprzepisowo zdobytą, gdy:
- uzyskano ją na podstawie formularza zgłoszeniowego zawierającego nieprawdziwe dane,
- przerobiono ją lub podrobiono.
- Nieprzepisowo zdobytymi punktami SZARŻA PREZENTÓW są:
- punkty, które zyskano niezgodnie z Regulaminem,
- punkty kupione od osób trzecich,
- punkty uzyskane za pomocą nieprzepisowo zdobytej karty.
- Użycie nieprzepisowo zdobytych punktów lub karty uważane jest za ciężkie złamanie umowy i może spowodować:
- wykluczenie z programu,
- anulowanie zdobytych punktów,
- unieważnienie Karty SZARŻA PREZENTÓW,
- zawiadomienie odpowiednich organów, w przypadku gdy istnieje podejrzenie popełnienia przestępstwa, wykroczenia, przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego.
VIII Oferta Katalogu SZARŻA PREZENTÓW
- Opisy produktów ujęte w Katalogu SZARŻA PREZENTÓW, zdjęcia, parametry mają charakter wyłącznie informacyjny dlatego też nie można obciążać HUZAR PSP i dostawców produktów odpowiedzialnością za ich jakość i stopień użyteczności.
- Ze względu na możliwe zmiany technologiczne, zmiany na rynku, oraz zmiany prawa HUZAR PSP i dostawcy produktów nie gwarantują, że zdjęcia, parametry i opisy produktów ujęte w Katalogu SZARŻA PREZENTÓW są dokładne, kompletne i aktualne.
- Do produktu dołączane są akcesoria dodatkowe (np. baterie) tylko wtedy, gdy jest to wskazane w opisie produktu.
- Nagrody figurujące w katalogu są do dyspozycji na miarę posiadanych zasobów. HUZAR PSP zastrzega sobie prawo do zastąpienia zamówionego produktu innym podobnym, jak również wycofania produktu z katalogu.
- W momencie pojawienia się nowej edycji Katalogu SZARŻA PREZENTÓW oferta z poprzedniego Katalogu traci ważność.
- HUZAR PSP zastrzega sobie prawo wprowadzania dodatkowych promocji –czasowych i punktowych.
IX Postanowienia końcowe
- HUZAR PSP zastrzega sobie możliwość zakończenia Programu i zmiany sposobu zbierania punktów SZARŻA PREZENTÓW.
- O zakończeniu Programu HUZAR PSP zawiadomi poprzez informację na stacjach uczestniczących w Programie, w którym wskaże warunki i datę zakończenia oraz sposób i datę wymiany punktów.
- HUZAR PSP zastrzega sobie prawo dokonywania zmian Regulaminu, przy jednoczesnym powiadamianiu o tym Uczestników za pośrednictwem stron internetowych lub stacji paliw objętych Programem, lub w korespondencji bezpośredniej.
- HUZAR PSP może wyłączyć poszczególne stacje paliw z Programu. Za zakup paliwa i dokonywanie innych zakupów w takich placówkach nie można uzyskać punktów SZARŻA PREZENTÓW.
- Wszelkie informacje związane z funkcjonowaniem Programu i używaniem Kart, oraz zdobywaniem punktów można uzyskać pod adresami, numerami telefonicznymi, na stronach internetowych wskazanych w aktualnym Katalogu SZARŻA PREZENTÓW.
- W przypadku, gdy Uczestnik dokonuje czynności związanych z jego uczestnictwem w Programie, operatorzy mogą żądać potwierdzenia tożsamości. Potwierdzenie tożsamości może odbywać się poprzez weryfikację odpowiedzi Uczestnika Programu, na zadawane mu przez operatora pytania.
- Ponadto operatorzy mogą żądać potwierdzenia wniosków ustnych w formie pisemnej.